AI-byrån

Bransch

AI för bygg

AI för offerter, projektadministration och kundkontakt.

Vad gör AI för ett byggföretag?

I byggbranschen används AI framför allt till att korta ner tiden från förfrågan till offert, hålla ordning på tidrapporter och material mellan projekt och kontor, samt svara på kundfrågor om status och avvikelser under pågående projekt. Det som avgör om det fungerar i praktiken är kopplingen mot de system ni redan har, till exempel Byggnet, Vismabygg, Fortnox eller ett affärssystem för projektredovisning.

En vanlig första vinst är offertarbetet. Mängdning, prissättning mot leverantörsavtal och sammanställning av underlag tar ofta timmar per förfrågan. När AI hämtar priser och tidigare kalkyler automatiskt kan projektledare lägga tiden på att bedöma risk och marginal istället för att skriva ihop dokumentet.

Sex användningsfall som ger effekt först

Vi börjar med det flöde som kostar mest administrationstid idag, inte det mest avancerade tekniska upplägget.

Offerter från förfrågan till underlag

Problem
Varje offert kräver manuell mängdning och prissättning som tar timmar från kalkylatorn.
Så löser vi det
AI läser ritningar och beskrivningar, hämtar priser mot leverantörsavtal och sätter ihop ett första underlag.

Fler offerter hinns med per vecka och kalkylatorn lägger tiden på granskning istället för hopsättning.

AI-agent för kundfrågor om status

Problem
Beställare ringer löpande för att fråga hur projektet ligger till i tid och budget.
Så löser vi det
En AI-agent kopplas mot projektsystemet och svarar på status, avvikelser och tidplan via chatt eller mejl.

Färre avbrott för projektledaren och beställare som får svar direkt istället för att vänta.

Tidrapportering och lönehantering

Problem
Tidrapporter samlas in sent, är ofullständiga eller kräver manuell tolkning innan löneunderlag.
Så löser vi det
AI tolkar inrapporterad tid, flaggar avvikelser mot schema och sammanställer underlag till lönesystemet.

Snabbare löneunderlag och färre rättningar i efterhand.

Inköp och materialplanering

Problem
Material beställs sent eller i fel mängd eftersom behovet inte stäms av mot projektplanen.
Så löser vi det
AI jämför projektplan mot lager och leverantörsledtider och föreslår beställningar i tid.

Färre stopp på arbetsplatsen på grund av saknat material.

Dokumentation av egenkontroller och avvikelser

Problem
Egenkontroller och avvikelserapporter fylls i manuellt och arkiveras utan struktur.
Så löser vi det
AI sammanställer foton och anteckningar från platsen till strukturerade rapporter kopplade till rätt projekt.

Ordnad dokumentation som går snabbt att ta fram vid besiktning eller tvist.

Marknadsföring och referensprojekt

Problem
Nya uppdrag kommer sällan in via egen marknadsföring, mest via befintliga kontakter.
Så löser vi det
AI tar fram texter och bilder från avslutade projekt till webbplats, offentliga upphandlingar och sociala medier.

Fler synliga referenser och en jämnare ström av nya förfrågningar.

Svep för att se fler användningsfall

Före och efter i praktiken

Så förändras vardagen på kontoret och ute på projekten när flödena är byggda rätt.

OmrådeIdagMed AI
OfferterMängdning och prissättning görs manuellt per förfråganFörsta underlag tas fram automatiskt, kalkylatorn granskar och justerar
Kundfrågor om statusProjektledaren rings upp löpande under dagenAI svarar på status direkt utifrån projektsystemet
TidrapporterSamlas in sent och kräver manuell tolkningTolkas och sammanställs automatiskt till löneunderlag
MaterialbeställningarBeställs reaktivt när bristen redan uppståttFöreslås i förväg utifrån projektplan och ledtider
DokumentationAnteckningar och foton sprids i mejl och mapparSamlas automatiskt i strukturerade rapporter per projekt

Vad kostar AI för ett byggföretag?

Vi arbetar med månadskostnad utan startavgift och utan bindningstid. Nivån styrs av hur många flöden som byggs och vilka system de kopplas mot.

OmfattningExempelPris
AI-stöd för offerterMängdning och prisunderlag från ritning och leverantörsavtalfrån ca 5 900 kr/mån
AI-agent för kund- och projektfrågorSvar på status och tidplan kopplat till projektsystemetfrån ca 4 900 kr/mån
Tidrapportering och inköpAutomatisk sammanställning av tid och materialbehovfrån ca 6 900 kr/mån
Komplett AI-uppsättningOfferter, projektstöd, dokumentation och marknadsföringprisspann i kalkylatorn

Räkna fram ett eget prisspann på en minut i AI-kalkylatorn — inga uppgifter om teknik behövs, bara vad ni vill lösa.

Räkna på pris

Andra branscher

Se vad AI kan göra i fler verksamheter

Utforska fler branscher där vi kombinerar AI, automation och utveckling med verksamhetens verkliga behov.

Vanliga frågor

Det vi oftast får höra från företag inom bygg.

Fungerar det med våra system för projekt och ekonomi?
Vi bygger mot system som är vanliga i branschen, till exempel Byggnet, Vismabygg och Fortnox. Har ni ett annat affärs- eller projektsystem går vi igenom vilka integrationsmöjligheter som finns.
Kan AI:n ge fel underlag i en offert?
AI:n tar fram ett första underlag utifrån ritningar och priser, men kalkylatorn granskar alltid innan offerten skickas. Risken hanteras genom att AI:n hämtar verkliga priser istället för att gissa och genom mänsklig granskning av slutsumman.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Ett första flöde, till exempel AI-stöd för offerter eller en kundfrågeagent, är normalt i drift inom fyra till sex veckor. Fler flöden byggs på i etapper.
Måste vi byta projektsystem?
Nej. Lösningen läggs ovanpå det system ni redan använder. Om vi ser något som begränsar automatiseringen säger vi det, men ett systembyte är inte en förutsättning.
Vad krävs av oss under uppstarten?
Tillgång till system och underlag samt någon som kan beskriva hur ni jobbar med offerter, tidrapporter och inköp idag. Det tekniska bygget sköter vi.
Hur mäter vi resultatet?
Vi sätter mätpunkter innan bygget startar, till exempel tid per offert, antal skickade offerter per vecka eller tid från rapporterad avvikelse till åtgärd. Uppföljning sker löpande efter driftsättning.
Viktor Hadestrand, AI-utvecklare på AI-byrån

Viktor Hadestrand

AI-utvecklare

Riktiga utvecklare bakom lösningen

Prata med oss om vad som bromsar era projekt

Ni behöver inte veta vilket system eller vilken AI som krävs. Beskriv var tiden försvinner idag — vi tar ansvar för tekniken och visar var nyttan finns.

  • Erfarenhet av integrationer mot projekt- och ekonomisystem sedan 2015
  • Lösningar anpassade efter hur byggprojekt faktiskt drivs, inte generella mallar
  • Löpande ansvar från första idé till en lösning som fungerar ute på projekten