AI-byrån

Bransch

AI för tandläkare

AI för bokning, påminnelser och telefoni i kliniken.

Vad gör AI för en tandläkarklinik?

På en tandläkarklinik löser AI framför allt tre saker: telefon och bokning som tar tid från stolen, återkommande frågor om tider, priser och försäkringar, samt dokumentation kring journal och recept som annars sker manuellt efter varje besök. En AI-receptionist kan boka, boka om och skicka påminnelser dygnet runt kopplad mot journalsystemet, medan personalen tar de samtal som kräver klinisk bedömning.

Många kliniker förlorar stora delar av en heltidstjänst på administration runt bokningskalendern och på uteblivna besök som aldrig fångades upp i tid. Genom att koppla AI mot kalendersystem som exempelvis Dentaltrix, Opus eller Ides kan påminnelser, omschemaläggning och enklare journalanteckningar automatiseras utan att kliniken byter system.

Sex användningsfall som ger effekt först

Vi börjar med det som tar mest tid från receptionen och stolen idag, inte det mest avancerade.

AI-receptionist för bokning och telefon

Problem
Receptionen svarar i telefon mellan patienter och missar samtal under behandlingar.
Så löser vi det
En AI-agent besvarar telefon och chatt, bokar och bokar om tider direkt i journalsystemet enligt klinikens regler.

Färre missade samtal och en kalender som fylls automatiskt utan manuell dubbelkoll.

Påminnelser och uteblivna besök

Problem
Uteblivna besök kostar stolstid och upptäcks ofta för sent för att fylla luckan.
Så löser vi det
AI skickar automatiska SMS- och mejlpåminnelser samt föreslår ombokning vid avbokning nära inpå.

Färre tomma stolar och kortare väntetid för patienter på väntelistan.

Journalanteckningar från besöket

Problem
Journalföring efter varje patient tar tid som blir kvar efter mottagningens stängning.
Så löser vi det
AI sammanfattar diktering eller anteckningar till strukturerad journaltext enligt klinikens mall.

Kortare administrationstid per patient och mer konsekvent dokumentation.

Prisförfrågningar och behandlingsinformation

Problem
Samma frågor om priser, garantier och vad som ingår i en behandling upprepas varje dag.
Så löser vi det
En AI-chatt på webbplatsen svarar på vanliga frågor och hänvisar till bokning eller personal vid behov.

Färre repetitiva samtal till receptionen och snabbare svar till patienten.

Uppföljning efter behandling

Problem
Uppföljande kontroller och recall glöms bort eller sköts manuellt via lösa listor.
Så löser vi det
AI håller koll på recall-intervall per patient och skickar automatiska förslag på ny tid.

Fler patienter som kommer tillbaka i tid för kontroll utan manuell bevakning.

Marknadsföring för nya patienter

Problem
Kliniken vill växa men annonser och innehåll tar tid att ta fram löpande.
Så löser vi det
AI tar fram annonstexter, bilder och inlägg riktade mot upptagningsområdet utifrån klinikens profil.

Fler och tätare kampanjer utan att någon behöver skriva allt manuellt.

Svep för att se fler användningsfall

Före och efter i praktiken

Så förändras vardagen på kliniken när flödena är byggda rätt.

OmrådeIdagMed AI
Telefon och bokningReceptionen svarar mellan patienter, samtal missasAI svarar och bokar direkt i journalsystemet dygnet runt
PåminnelserManuella samtal eller inga påminnelser allsAutomatiska påminnelser med möjlighet att boka om direkt
JournalanteckningarSkrivs efter stängning, tar tid varje dagSammanfattas automatiskt utifrån besöket, granskas snabbt
Recall och kontrollerBevakas manuellt via lösa listor eller minneSystemet flaggar och skickar förslag på ny tid automatiskt
MarknadsföringSällan uppdaterat innehåll, samma annonser längeLöpande varianter av annonser och inlägg för lokalt upptagningsområde

Vad kostar AI för en tandläkarklinik?

Vi arbetar med månadskostnad utan startavgift och utan bindningstid. Nivån styrs av antal flöden och vilka system de ska kopplas mot.

OmfattningExempelPris
AI-receptionist för telefon och bokningSvarar, bokar och bokar om i journalsystemetfrån ca 3 900 kr/mån
Påminnelser och recallAutomatiska SMS/mejl samt bevakning av kontrollintervallfrån ca 2 900 kr/mån
Journalstöd och dokumentationSammanfattning av besök till strukturerad journaltextfrån ca 4 900 kr/mån
Komplett AI-uppsättningBokning, påminnelser, journalstöd och marknadsföringprisspann i kalkylatorn

Räkna fram ett eget prisspann på en minut i AI-kalkylatorn — inga uppgifter om teknik behövs, bara vad ni vill lösa.

Räkna på pris

Andra branscher

Se vad AI kan göra i fler verksamheter

Utforska fler branscher där vi kombinerar AI, automation och utveckling med verksamhetens verkliga behov.

Vanliga frågor

Det vi oftast får höra från företag inom tandläkare.

Fungerar det med vårt journalsystem?
Vi kopplar mot vanliga journal- och bokningssystem inom tandvård, till exempel Dentaltrix, Opus och Ides. Har ni ett annat system tittar vi på vilka integrationsmöjligheter som finns innan vi föreslår en lösning.
Kan patientdata hanteras säkert?
Ja. Vi bygger lösningarna utifrån klinikens krav på sekretess och patientdatalagen, och AI:n hämtar bara den information som krävs för att lösa uppgiften, till exempel bokad tid eller kontaktuppgifter.
Kan AI:n ge fel medicinska svar?
AI:n är byggd för administration som bokning, påminnelser och journalstöd, inte för att ge kliniska bedömningar. Frågor som kräver vårdpersonalens bedömning lämnas alltid vidare till kliniken.
Hur lång tid tar det att komma igång?
En AI-receptionist kopplad till bokningssystemet är normalt i drift inom fyra veckor. Fler flöden, som journalstöd och recall, byggs på i etapper efter det.
Måste vi byta bokningssystem?
Nej. Lösningen läggs ovanpå det system kliniken redan använder. Om något i nuvarande system begränsar automatiseringen säger vi det tydligt, men ett byte är inget krav.
Vad krävs av personalen under uppstarten?
Tillgång till systemen och någon som kan beskriva hur bokning, påminnelser och journalrutiner ser ut idag. Vi sköter det tekniska bygget och testar tillsammans med kliniken innan lansering.
Viktor Hadestrand, AI-utvecklare på AI-byrån

Viktor Hadestrand

AI-utvecklare

Riktiga utvecklare bakom lösningen

Prata med oss om vad som bromsar er klinik

Ni behöver inte veta vilket journalsystem eller vilken AI som passar. Beskriv vardagen på kliniken — vi tar ansvar för tekniken och visar var nyttan finns.

  • Erfarenhet av bokningsflöden och integrationer mot journalsystem sedan 2015
  • Lösningar byggda för klinikens sekretesskrav och arbetssätt
  • Löpande ansvar från första idé till en lösning som fungerar i vardagen