AI-byrån

Bransch

AI för vård

AI för bokning, dokumentation och patientkommunikation.

Vad gör AI för en vårdgivare?

AI inom vård används till att förenkla bokning och avbokning, sammanställa journalanteckningar från patientmöten, svara på vanliga patientfrågor och strukturera underlag inför remisser och uppföljning. All patientdata hanteras enligt journalföringslagen och GDPR, och AI:n gör aldrig medicinska bedömningar på egen hand — det arbetet stannar alltid hos legitimerad personal.

Många mottagningar börjar med bokning och patientkommunikation, där en AI-agent hanterar tider, ombokningar och vanliga frågor kopplat till journalsystemet. Journalanteckning med talstöd är ett annat område där effekten märks snabbt, eftersom vårdpersonalen slipper skriva rent anteckningar efter varje besök.

Sex användningsfall som ger effekt först

Vi utgår från det administrativa flöde som tar mest tid från vårdpersonalen idag.

AI-agent för bokning och patientkommunikation

Problem
Bokning, ombokning och frågor om tider tar mycket tid från receptionen varje dag.
Så löser vi det
En AI-agent kopplas till bokningssystemet, hanterar tider och svarar på vanliga frågor om öppettider och förberedelser.

Kortare väntetid för patienten och mindre administrativ belastning på receptionen.

Journalanteckning med talstöd

Problem
Journalanteckningar skrivs rent efter varje besök, vilket tar tid från vårdtiden eller efter arbetsdagen.
Så löser vi det
AI transkriberar och strukturerar anteckningar från mötet enligt journalmall, för granskning och signering av vårdpersonal.

Mer tid för patientmötet och mindre administration efter arbetsdagens slut.

Underlag inför remiss och uppföljning

Problem
Remisser och uppföljningsunderlag sammanställs manuellt från journalanteckningar och tidigare besök.
Så löser vi det
AI sammanställer relevant journalhistorik till ett förslag på remissunderlag som läkaren granskar och godkänner.

Snabbare remisshantering med bibehållen kvalitet i underlaget.

Automatiska påminnelser och uppföljning

Problem
Påminnelser om besök, provtagning och receptförnyelse skickas manuellt eller uteblir helt.
Så löser vi det
AI skickar automatiska påminnelser kopplat till journalsystemet och flaggar patienter som behöver uppföljning.

Färre uteblivna besök och tryggare uppföljning av patienter.

Triagering av inkommande frågor

Problem
Inkommande patientfrågor via telefon eller digital kanal måste sorteras manuellt efter brådska.
Så löser vi det
AI läser inkommande frågor, föreslår prioritet utifrån angivna symtom och lämnar över till vårdpersonal för bedömning.

Snabbare hantering av brådskande ärenden utan att AI gör den medicinska bedömningen.

Rapportering och kvalitetsuppföljning

Problem
Statistik och kvalitetsuppföljning sammanställs manuellt från journalsystem och kvalitetsregister.
Så löser vi det
AI sammanställer data från journalsystemet till rapporter för ledning och kvalitetsarbete, med källhänvisning.

Snabbare och mer tillförlitlig uppföljning av mottagningens kvalitetsarbete.

Svep för att se fler användningsfall

Före och efter i praktiken

Så förändras vardagen på mottagningen när flödena är byggda rätt.

OmrådeIdagMed AI
BokningReceptionen hanterar tider manuellt via telefonAI-agenten hanterar bokning och vanliga frågor
JournalanteckningSkrivs rent manuellt efter varje besökStrukturerat utkast klart för granskning direkt efter mötet
Remiss och uppföljningUnderlag sammanställs manuellt från journalenFörslag på underlag klart för läkarens granskning
PåminnelserSkickas manuellt eller uteblirSkickas automatiskt kopplat till journalsystemet
KvalitetsuppföljningStatistik hämtas manuellt inför varje rapportRapport sammanställs automatiskt med källhänvisning

Vad kostar AI för en vårdgivare?

Vi arbetar med månadskostnad utan startavgift och utan bindningstid. Nivån styrs av hur många flöden som byggs och kraven på journalintegration och sekretess.

OmfattningExempelPris
AI-agent för bokningBokning, ombokning och vanliga patientfrågorfrån ca 4 900 kr/mån
Journalanteckning med talstödTranskribering och strukturering enligt journalmallfrån ca 6 900 kr/mån
Remiss- och uppföljningsstödSammanställning av journalhistorik inför remissfrån ca 7 900 kr/mån
Komplett AI-uppsättningBokning, journal, uppföljning och rapporteringprisspann i kalkylatorn

Räkna fram ett eget prisspann på en minut i AI-kalkylatorn — inga uppgifter om teknik behövs, bara vad ni vill lösa.

Räkna på pris

Andra branscher

Se vad AI kan göra i fler verksamheter

Utforska fler branscher där vi kombinerar AI, automation och utveckling med verksamhetens verkliga behov.

Vanliga frågor

Det vi oftast får höra från företag inom vård.

Fungerar det med vårt journalsystem?
Ja. Vi bygger mot journalsystem som tillåter integration via etablerade gränssnitt och hämtar bokning, journaldata och remissunderlag därifrån utifrån vårdgivarens behörighetsstyrning.
Hur hanteras patientdata och sekretess?
All hantering sker enligt GDPR och patientdatalagen, med personuppgiftsbiträdesavtal och tydlig styrning av var data lagras och behandlas. AI:n gör aldrig en medicinsk bedömning på egen hand — allt underlag granskas och signeras av legitimerad personal.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Ett första flöde, till exempel bokning eller journalanteckning med talstöd, är normalt i drift inom sex till åtta veckor beroende på journalsystemets integrationsmöjligheter.
Kan AI:n ställa diagnos eller triagera på egen hand?
Nej. AI:n kan föreslå prioritet utifrån angivna symtom, men den slutgiltiga bedömningen görs alltid av vårdpersonal enligt gällande rutiner.
Vad krävs av oss under projektet?
Tillgång till relevanta system inom ramen för gällande behörigheter samt någon som kan beskriva nuvarande arbetsflöden. Vi ansvarar för teknik och säkerhetsarbete kring patientdata.
Hur mäter vi om det fungerar?
Vi sätter mätpunkter innan bygget startar: tid per journalanteckning, andel uteblivna besök eller tid till färdigt remissunderlag. Uppföljningen sker löpande.
Viktor Hadestrand, AI-utvecklare på AI-byrån

Viktor Hadestrand

AI-utvecklare

Riktiga utvecklare bakom lösningen

Prata med oss om vad som tar tid från patientmötet

Ni behöver inte veta vilken AI, integration eller plattform som krävs. Beskriv problemet — vi tar ansvar för tekniken och säkerställer att patientdata hanteras enligt gällande krav.

  • Utvecklare med erfarenhet av journalsystem, GDPR och vårdens sekretesskrav sedan 2015
  • Lösningar där medicinsk bedömning alltid stannar hos vårdpersonal
  • Löpande ansvar från första idé till en lösning som fungerar i vardagen