Bransch

AI för redovisning

AI för underlag, avstämningar och kundfrågor.

Vad gör AI för en redovisningsbyrå?

AI i redovisningsbranschen används till att tolka och kontera underlag, stämma av konton mot verifikat, svara på återkommande klientfrågor och sammanställa rapporter inför bokslut och deklaration. Nyttan bygger på att AI:n är kopplad till era faktiska system, till exempel Fortnox, Visma eller Björn Lundén, så att den arbetar med riktiga siffror istället för att gissa.

Många byråer börjar med att automatisera hanteringen av leverantörsfakturor och kvitton, där tolkning och kontering annars tar en stor del av handläggarens tid. Nästa steg blir ofta klientkommunikation, där en AI-agent svarar på frågor om status i bokföringen medan handläggaren fokuserar på rådgivning och avstämning.

Sex användningsfall som ger effekt först

Vi utgår från det flöde som tar mest handläggartid idag.

Automatisk tolkning och kontering av underlag

Problem: Fakturor, kvitton och underlag tolkas och konteras manuellt för varje klient.
Så löser vi det: AI läser underlagen, föreslår kontering utifrån tidigare mönster och lämnar över till handläggaren för godkännande.

Fler underlag hanteras per dag med färre manuella inmatningar.

Avstämning mellan system

Problem: Konton, bank och affärssystem stäms av manuellt vid varje periodavslut.
Så löser vi det: AI jämför transaktioner mellan bank, affärssystem och bokföring och flaggar avvikelser för handläggaren.

Snabbare periodavslut och färre missade differenser.

AI-agent för klientfrågor

Problem: Klienter hör av sig löpande med frågor om status, kvitton och underlag som saknas.
Så löser vi det: En AI-agent svarar på vanliga frågor kopplat mot bokföringssystemet och samlar in saknade underlag från klienten.

Färre avbrott för handläggaren och tydligare kommunikation med klienten.

Rapportering och bokslutsunderlag

Problem: Rapporter och underlag inför bokslut och deklaration sammanställs manuellt från flera källor.
Så löser vi det: AI sammanställer siffror och kommenterar avvikelser mot föregående period inför handläggarens granskning.

Bokslutsarbetet börjar med ett färdigt underlag istället för insamling.

Löneadministration

Problem: Löneunderlag samlas in och kontrolleras manuellt varje löneperiod.
Så löser vi det: AI läser in tidrapporter och underlag, flaggar avvikelser mot tidigare löner innan de skickas till godkännande.

Mindre manuellt arbete per löneperiod och färre fel i utbetalningar.

Prognoser och likviditetsuppföljning

Problem: Klienter saknar löpande insyn i likviditet och får rapporter först efter periodens slut.
Så löser vi det: AI sammanställer löpande prognoser utifrån bokförd data och flaggar när likviditeten avviker från förväntan.

Klienter får tidigare varning vid avvikelser och byrån kan agera rådgivande istället för reaktivt.

Svep för att se fler användningsfall

Lösningar för er bransch

AI-lösningar för redovisning

Utforska lösningarna vi kan anpassa och koppla till era befintliga system.

AI Administration

Automatiserad administration: dokument, mejl, rapporter.

Läs mer

AI Automation

Huvudbegrepp: automatisering av processer med AI.

Läs mer

Make

Plattform: molnbaserade integrationsflöden.

Läs mer

GPT Chatbot

Chatbot byggd på GPT-modeller med er egen kunskapsbas.

Läs mer

Före och efter i praktiken

Så förändras vardagen på byrån när flödena är byggda rätt.

Område	Idag	Med AI
Underlagshantering	Fakturor och kvitton konteras manuellt en och en	AI föreslår kontering, handläggaren godkänner
Avstämning	Manuell jämförelse mellan bank och bokföring	Avvikelser flaggas automatiskt vid periodslut
Klientfrågor	Handläggaren svarar löpande på status och underlag	AI-agenten svarar direkt, handläggaren tar undantagen
Bokslut	Underlag samlas in manuellt från flera system	Sammanställning klar inför granskning
Löneadministration	Underlag kontrolleras manuellt varje period	Avvikelser flaggas innan lönekörning

Vad kostar AI för en redovisningsbyrå?

Vi arbetar med månadskostnad utan startavgift och utan bindningstid. Nivån styrs av hur många flöden som byggs och vilka system de ska koppla mot.

Omfattning	Exempel	Pris
Automatisk kontering	Tolkning och konteringsförslag för fakturor och kvitton	från ca 4 900 kr/mån
Avstämning mellan system	Automatisk jämförelse mellan bank, affärssystem och bokföring	från ca 6 900 kr/mån
AI-agent för klientfrågor	Agent kopplad till bokföringssystem för status och underlag	från ca 7 900 kr/mån
Komplett AI-uppsättning	Kontering, avstämning, klientfrågor och rapportering	prisspann i kalkylatorn

Räkna fram ett eget prisspann på en minut i AI-kalkylatorn — inga uppgifter om teknik behövs, bara vad ni vill lösa.

Räkna på pris

Andra branscher

Se vad AI kan göra i fler verksamheter

Utforska fler branscher där vi kombinerar AI, automation och utveckling med verksamhetens verkliga behov.

Se alla branscher

Vanliga frågor

Det vi oftast får höra från företag inom redovisning.

Fungerar det med Fortnox, Visma och Björn Lundén?

Ja. Vi bygger mot dessa systems API:er och hämtar verifikat, konton och kunddata därifrån. Har ni ett annat affärssystem kopplar vi mot det istället.

Kan AI:n kontera fel?

AI:n lämnar alltid ett förslag som handläggaren godkänner innan det bokförs, den bokför aldrig helt på egen hand från start. Efter en period med hög träffsäkerhet kan fler steg automatiseras, alltid med möjlighet till manuell kontroll.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Ett första flöde, till exempel automatisk kontering, är normalt i drift inom fyra veckor. Fler flöden byggs i etapper så att nyttan syns löpande.

Behöver vi byta affärssystem?

Nej. Lösningarna byggs ovanpå det system ni redan använder. Om något i nuvarande uppsättning hindrar automatiseringen säger vi det, men ett systembyte är aldrig en förutsättning.

Vad krävs av oss under projektet?

Tillgång till systemen och någon som kan beskriva hur kontering, avstämning och klientkommunikation hanteras idag. Det tekniska arbetet sköter vi.

Hur mäter vi om det fungerar?

Vi sätter mätpunkter innan bygget startar: tid per underlag, andel klientfrågor som hanteras automatiskt eller tid till färdigt bokslutsunderlag. Uppföljningen sker löpande.

Viktor Hadestrand

AI-utvecklare

Riktiga utvecklare bakom lösningen

Prata med oss om vad som tar tid på er byrå

Ni behöver inte veta vilken AI, integration eller plattform som krävs. Beskriv problemet — vi tar ansvar för tekniken och visar var nyttan finns.

Utvecklare med erfarenhet av Fortnox, Visma och Björn Lundén sedan 2015
En tydlig plan utifrån era flöden — inte ett verktyg ni själva måste förstå
Löpande ansvar från första idé till en lösning som fungerar i vardagen