AI-byrån

Bransch

AI för skola

AI för administration, frågor och pedagogiskt stöd.

Vad gör AI för en skola eller utbildningsverksamhet?

I skolan används AI mest till att lätta den administrativa bördan runt undervisningen: sammanställa underlag inför utvecklingssamtal, ta fram första utkast till bedömningar och planeringar, svara på återkommande frågor från vårdnadshavare och strukturera scheman och vikarielösningar. Nyttan uppstår när AI:n är kopplad till skolans faktiska system för schema, frånvaro och lärplattform, inte som ett fristående verktyg vid sidan av.

Många rektorer och lärare lägger idag betydande tid på information som redan finns någonstans i systemen men som måste letas fram och skrivas om manuellt. En AI-lösning som läser rätt källor kan ta fram det första utkastet, medan personalen granskar och lägger sin professionella bedömning på slutresultatet.

Sex användningsfall som ger effekt först

Vi utgår från det som stjäl mest administrativ tid från undervisning och elevkontakt idag.

AI-assistent för vårdnadshavarkommunikation

Problem
Samma frågor om schema, frånvaroanmälan och skoldagens innehåll återkommer via mejl och telefon.
Så löser vi det
En AI-agent kopplas till skolans information och lärplattform och besvarar vanliga frågor direkt, på svenska och i skolans ton.

Färre inkommande ärenden till expedition och lärare, snabbare svar till vårdnadshavare.

Utkast till pedagogiska planeringar

Problem
Planeringar och bedömningsunderlag tar tid att skriva från grunden varje termin.
Så löser vi det
AI tar fram förslag på planeringar och matriser utifrån läroplan och tidigare underlag, som läraren justerar.

Mer tid kvar till undervisning och mindre tid vid tangentbordet på kvällstid.

Sammanställning inför utvecklingssamtal

Problem
Underlag om närvaro, resultat och tidigare kommentarer ligger utspritt i flera system.
Så löser vi det
AI sammanställer relevant information per elev till ett strukturerat underlag inför samtalet.

Bättre förberedda samtal utan att läraren manuellt letar i flera system.

Schema- och vikarieplanering

Problem
Vid frånvaro läggs schema och vikarier om manuellt, ofta under tidspress på morgonen.
Så löser vi det
AI föreslår omdisponeringar utifrån behörighet, schema och tillgänglig personal, som administratören godkänner.

Snabbare lösning vid frånvaro och färre luckor i undervisningen.

Dokumentation och rapportering till huvudman

Problem
Uppföljningsrapporter till huvudman eller Skolverket sammanställs manuellt från flera källor.
Så löser vi det
AI drar ut relevant data ur system för närvaro, betyg och personal och bygger ett första utkast till rapport.

Kortare tid från datainsamling till en färdig rapport, med mindre risk för feltolkning.

Stöd i bedömning och återkoppling

Problem
Skriftlig återkoppling till elever tar mycket tid, särskilt vid stora undervisningsgrupper.
Så löser vi det
AI ger förslag på återkoppling utifrån elevens inlämning och tidigare bedömningskriterier, som läraren kvalitetssäkrar.

Mer likvärdig och tätare återkoppling till fler elever inom samma tidsram.

Svep för att se fler användningsfall

Före och efter i praktiken

Så förändras vardagen på en skola när flödena är byggda rätt.

OmrådeIdagMed AI
Frågor från vårdnadshavareMejl och telefonsamtal besvaras manuellt under skoltidVanliga frågor besvaras direkt, personalen tar det som kräver bedömning
PlaneringarSkrivs från grunden av varje lärare, ofta på kvällstidFörslag genereras och justeras utifrån ämne och grupp
Vikarier vid frånvaroManuell sökning efter behörig vikarie i sista minutenFörslag på lösning tas fram direkt utifrån schema och behörighet
UtvecklingssamtalUnderlag letas fram manuellt inför varje samtalUnderlag sammanställs automatiskt från befintliga system
Rapportering till huvudmanData hämtas och sammanställs för hand från flera källorUtkast till rapport tas fram automatiskt för granskning

Vad kostar AI för en skola?

Vi arbetar med månadskostnad utan startavgift och utan bindningstid. Nivån styrs av antal flöden och hur många system som kopplas ihop.

OmfattningExempelPris
AI-assistent för vårdnadshavareSvar på frågor kopplade till schema, frånvaro och informationfrån ca 3 900 kr/mån
Planering och bedömningsstödUtkast till planeringar och återkoppling utifrån läroplanfrån ca 5 900 kr/mån
Schema- och vikarieautomationIntegration mot schemasystem och personaldatafrån ca 7 900 kr/mån
Komplett AI-uppsättning för skolanKommunikation, planering, dokumentation och rapporteringprisspann i kalkylatorn

Räkna fram ett eget prisspann på en minut i AI-kalkylatorn — ni behöver inte känna till tekniken, bara beskriva vad som tar tid idag.

Räkna på pris

Andra branscher

Se vad AI kan göra i fler verksamheter

Utforska fler branscher där vi kombinerar AI, automation och utveckling med verksamhetens verkliga behov.

Vanliga frågor

Det vi oftast får höra från företag inom skola.

Fungerar AI:n med vår lärplattform och våra system?
Ja. Vi kopplar mot vanliga lärplattformar, schemasystem och personalsystem via deras API:er. Har ni ett system som saknar öppet gränssnitt tittar vi på alternativa vägar att hämta och skriva data.
Kan AI:n ge felaktig information till elever eller vårdnadshavare?
AI:n hämtar svar från era faktiska system istället för att gissa, och lämnar över till personal när underlag saknas. Vi kör alltid en granskningsperiod innan en lösning går skarpt i full drift.
Hur lång tid tar det innan vi ser resultat?
Ett första flöde, till exempel svar till vårdnadshavare kopplat till skolans information, är normalt i drift inom fyra till sex veckor. Fler flöden byggs i egna etapper.
Ersätter AI lärarens bedömning?
Nej. AI:n tar fram förslag och underlag, men den professionella bedömningen ligger alltid kvar hos läraren eller rektorn. Syftet är att ge mer tid till det arbetet, inte ta över det.
Vad krävs av personalen under ett projekt?
Tillgång till relevanta system och någon som kan beskriva nuvarande arbetssätt, till exempel hur planeringar skrivs eller hur vikarier bokas idag. Det tekniska arbetet sköter vi.
Hur vet vi om lösningen faktiskt sparar tid?
Vi sätter mätpunkter innan bygget startar, till exempel antal ärenden som hanteras automatiskt eller tid som läggs på ett visst moment, och följer upp löpande efter driftsättning.
Viktor Hadestrand, AI-utvecklare på AI-byrån

Viktor Hadestrand

AI-utvecklare

Riktiga utvecklare bakom lösningen

Prata med oss om vad som tar tid i er skolvardag

Ni behöver inte veta vilket system eller vilken AI som krävs. Berätta vad som stjäl tid från undervisningen — vi tar ansvar för tekniken och visar var nyttan finns.

  • Erfarenhet av att koppla AI mot skolsystem, lärplattformar och personaldata sedan 2015
  • Lösningar som avlastar administration utan att ersätta lärarens professionella bedömning
  • Löpande ansvar från idé till en lösning som fungerar i den dagliga verksamheten