Bransch

AI för hr

AI för rekrytering, onboarding och intern service.

Vad gör AI för en HR-avdelning?

Inom HR används AI mest till att korta tiden i rekryteringsprocessen, sköta upprepade delar av onboarding, svara på återkommande personalfrågor och sammanställa underlag inför medarbetarsamtal och lönerevision. Effekten kommer av att AI:n är kopplad till era faktiska system för rekrytering, personaladministration och lön, inte som ett fristående verktyg vid sidan om.

Mycket av HR-arbetet handlar om att svara på samma frågor och genomföra samma administrativa steg för varje ny medarbetare eller varje rekryteringsprocess. En AI-lösning som är kopplad till rätt system kan sköta stora delar av det arbetet, medan HR lägger tiden på urval, samtal och de frågor som faktiskt kräver mänsklig bedömning.

Sex användningsfall som ger effekt först

Vi börjar med de steg i rekrytering och personaladministration som tar mest tid idag.

Första gallring av jobbansökningar

Problem: Stora mängder ansökningar ska gås igenom manuellt mot samma kravprofil vid varje rekrytering.
Så löser vi det: AI läser ansökningar och CV mot kravprofilen och rangordnar kandidater för första urval.

Snabbare väg till en relevant kandidatlista utan att rekryteraren läser varje ansökan manuellt.

AI-assistent för medarbetarfrågor

Problem: Samma frågor om semester, förmåner och policys ställs upprepade gånger till HR.
Så löser vi det: En AI-agent kopplas till personalhandbok och HR-system och svarar direkt på vanliga frågor.

Färre återkommande ärenden till HR och snabbare svar till medarbetare.

Automatiserad onboarding

Problem: Introduktion av nyanställda innehåller många manuella steg som lätt glöms bort eller görs olika.
Så löser vi det: AI driver checklistor, skickar information vid rätt tidpunkt och bevakar att steg genomförs.

Jämnare och mer komplett introduktion för varje ny medarbetare.

Underlag inför medarbetarsamtal

Problem: Underlag om mål, tidigare samtal och utveckling samlas manuellt inför varje medarbetarsamtal.
Så löser vi det: AI sammanställer relevant historik per medarbetare till ett strukturerat underlag inför samtalet.

Bättre förberedda samtal utan att chefen manuellt letar i flera system.

Stöd i lönerevision

Problem: Lönerevision innebär manuell sammanställning av löner, betyg och marknadsdata för varje medarbetare.
Så löser vi det: AI sammanställer underlag och föreslår ramar utifrån data och tidigare beslut, för chefens bedömning.

Kortare tid för att ta fram ett komplett och jämförbart lönerevisionsunderlag.

Uppföljning av personalstatistik

Problem: Statistik om sjukfrånvaro, personalomsättning och kompetensbehov sammanställs sällan och sent.
Så löser vi det: AI hämtar data från personalsystemet och bygger löpande statistik och trender.

Tidigare upptäckt av mönster i frånvaro eller omsättning som annars hade dröjt till årsbokslutet.

Svep för att se fler användningsfall

Lösningar för er bransch

AI-lösningar för hr

Utforska lösningarna vi kan anpassa och koppla till era befintliga system.

AI HR-agent

Hanterar HR-frågor, rekrytering och interna rutiner.

Läs mer

AI Onboardingagent

Guidar nya kunder eller medarbetare genom introduktionen.

Läs mer

AI Assistent

Digital assistent som hjälper medarbetare i det dagliga arbetet.

Läs mer

AI Administration

Automatiserad administration: dokument, mejl, rapporter.

Läs mer

Före och efter i praktiken

Så förändras vardagen på en HR-avdelning när flödena är byggda rätt.

Område	Idag	Med AI
Ansökningar	Varje ansökan läses och bedöms manuellt en och en	Kandidater rangordnas automatiskt mot kravprofilen
Medarbetarfrågor	Samma frågor besvaras manuellt om och om igen	Vanliga frågor besvaras direkt av en AI-agent
Onboarding	Manuella checklistor som varierar mellan chefer	Automatiskt driven process med bevakade steg
Medarbetarsamtal	Underlag letas fram manuellt inför varje samtal	Underlag sammanställs automatiskt från befintliga system
Personalstatistik	Sammanställs sällan och ofta i efterhand	Följs löpande med tidig varning på avvikande mönster

Vad kostar AI för HR-avdelningen?

Vi arbetar med månadskostnad utan startavgift och utan bindningstid. Nivån styrs av antal flöden och hur många system som kopplas samman.

Omfattning	Exempel	Pris
AI-assistent för medarbetarfrågor	Svar kopplat till personalhandbok och HR-system	från ca 3 900 kr/mån
Rekryteringsstöd	Gallring och rangordning av ansökningar mot kravprofil	från ca 5 900 kr/mån
Onboarding och personaladministration	Automatiserade checklistor och uppföljning av nyanställda	från ca 6 900 kr/mån
Komplett AI-uppsättning för HR	Rekrytering, onboarding, medarbetarfrågor och statistik	prisspann i kalkylatorn

Räkna fram ett eget prisspann på en minut i AI-kalkylatorn — beskriv vilket steg i personalarbetet som tar mest tid, så tar vi hand om tekniken.

Räkna på pris

Andra branscher

Se vad AI kan göra i fler verksamheter

Utforska fler branscher där vi kombinerar AI, automation och utveckling med verksamhetens verkliga behov.

Se alla branscher

Vanliga frågor

Det vi oftast får höra från företag inom hr.

Fungerar det med vårt rekryterings- eller lönesystem?

Ja. Vi bygger integrationer mot vanliga system för rekrytering, personaladministration och lön, samt mot Microsoft 365 och Teams för kommunikation. Använder ni ett system utan öppet API tittar vi på alternativa lösningar.

Kan AI:n göra felaktiga bedömningar av kandidater eller medarbetare?

AI:n används för att gallra och sortera underlag utifrån tydliga kriterier som ni definierar, medan det slutgiltiga beslutet alltid tas av en person. Vi kör alltid en granskningsperiod innan en lösning går skarpt.

Hur lång tid tar det innan vi ser resultat?

Ett första flöde, till exempel en AI-assistent för medarbetarfrågor, är normalt i drift inom fyra till sex veckor. Rekryterings- och onboardingflöden byggs därefter i egna etapper.

Ersätter AI HR-funktionen?

Nej. AI:n hanterar administration och första gallring, men samtal, beslut om anställning och känsliga personalfrågor hanteras fortsatt av HR. Syftet är att frigöra tid till det arbetet.

Vad behöver HR-teamet bidra med i ett projekt?

Tillgång till relevanta system och en beskrivning av era nuvarande rutiner, till exempel kravprofiler eller onboardingprocess. Det tekniska arbetet med integration och underhåll sköter vi.

Hur vet vi om lösningen faktiskt sparar tid för HR?

Vi sätter mätpunkter innan start, till exempel tid per rekrytering, andel medarbetarfrågor som besvaras automatiskt eller tid för att färdigställa onboarding, och följer upp löpande.

Viktor Hadestrand

AI-utvecklare

Riktiga utvecklare bakom lösningen

Prata med oss om vad som tar tid i ert HR-arbete

Ni behöver inte veta vilket rekryteringsverktyg eller vilken AI som krävs. Berätta var i personalarbetet tid går förlorad — vi tar ansvar för tekniken och visar var nyttan finns.

Erfarenhet av att koppla AI mot HR- och lönesystem samt Microsoft 365 och Teams sedan 2015
Lösningar som avlastar administration utan att ta bort den mänskliga bedömningen i känsliga frågor
Löpande ansvar från första integration till en lösning som fungerar i det dagliga personalarbetet