Bransch
AI för ekonomi
AI för fakturering, underlag, avstämning och rapporter.
Vad gör AI för en ekonomiavdelning?
På ekonomiavdelningen används AI mest till att hantera stora volymer återkommande arbete: tolka och kontera leverantörsfakturor, stämma av transaktioner mot bokföring, sammanställa rapporter till ledning och styrelse samt flagga avvikelser som kräver en människas bedömning. Nyttan kommer av att AI:n är kopplad till ert affärssystem och läser samma underlag som ekonomerna redan arbetar i.
En stor del av det dagliga arbetet på en ekonomiavdelning är repetitivt och regelstyrt, som fakturahantering och avstämningar, men kräver ändå manuell tid eftersom informationen finns i olika format och system. En AI-lösning som är kopplad till affärssystemet kan hantera den delen, medan ekonomerna fokuserar på analys och de poster som faktiskt behöver granskas.
Sex användningsfall som ger effekt först
Vi utgår från de flöden som idag tar mest manuell tid i den löpande ekonomihanteringen.
Fakturahantering och kontering
- Problem
- Leverantörsfakturor tolkas och konteras manuellt, vilket tar tid och skapar variation mellan personer.
- Så löser vi det
- AI läser av fakturans innehåll, föreslår kontering utifrån tidigare mönster och skickar för attest.
Snabbare hantering av fakturor och mer konsekvent kontering över tid.
Automatisk avstämning av transaktioner
- Problem
- Avstämning mellan bank, bokföring och underlag görs manuellt varje månad.
- Så löser vi det
- AI matchar transaktioner mot bokförda poster och flaggar det som inte stämmer.
Kortare tid för månadsavstämning och färre poster som missas i granskningen.
Sammanställning av ekonomisk rapportering
- Problem
- Rapporter till ledning och styrelse tar tid att bygga eftersom data hämtas från flera källor.
- Så löser vi det
- AI hämtar data från affärssystemet och bygger rapporter med kommentarer på avvikelser mot budget.
Rapporter klara snabbare efter periodens slut, med mer tid kvar till analys.
Prognoser för likviditet och resultat
- Problem
- Likviditetsprognoser bygger på manuella beräkningar som snabbt blir inaktuella.
- Så löser vi det
- AI väger samman historik, kända åtaganden och säsongsmönster till en löpande uppdaterad prognos.
Bättre framförhållning kring likviditet utan att någon behöver räkna om för hand varje vecka.
Hantering av kundfakturor och påminnelser
- Problem
- Uppföljning av obetalda kundfakturor sker oregelbundet och tar tid från annat ekonomiarbete.
- Så löser vi det
- AI bevakar förfallodatum, skickar påminnelser enligt era rutiner och flaggar ärenden som kräver kontakt.
Jämnare inbetalningar och mindre manuellt påminnelsearbete.
Kvalitetskontroll inför bokslut
- Problem
- Fel och avvikelser i underlag upptäcks ofta sent i bokslutsprocessen, vilket ger tidspress.
- Så löser vi det
- AI går igenom underlag löpande under perioden och flaggar avvikelser innan bokslutet påbörjas.
Färre överraskningar vid bokslut och en jämnare arbetsbelastning under perioden.
Svep för att se fler användningsfall
Lösningar för er bransch
AI-lösningar för ekonomi
Utforska lösningarna vi kan anpassa och koppla till era befintliga system.
Före och efter i praktiken
Så förändras arbetet på en ekonomiavdelning när flödena är byggda rätt.
| Område | Idag | Med AI |
|---|---|---|
| Leverantörsfakturor | Tolkas och konteras manuellt en och en | Läses av automatiskt med förslag på kontering för attest |
| Avstämning | Görs manuellt vid varje månadsskifte | Matchas löpande med flagg för avvikelser |
| Rapportering | Sammanställs manuellt från flera källor efter periodens slut | Byggs automatiskt med kommentarer på avvikelser |
| Likviditetsprognos | Räknas om manuellt vid behov | Uppdateras löpande utifrån aktuell data |
| Kundfakturor | Påminnelser skickas oregelbundet | Bevakas och skickas enligt fasta rutiner |
Vad kostar AI för ekonomiavdelningen?
Vi arbetar med månadskostnad utan startavgift och utan bindningstid. Nivån styrs av transaktionsvolym och antal system som ska kopplas ihop.
| Omfattning | Exempel | Pris |
|---|---|---|
| Fakturahantering och kontering | AI kopplad till affärssystemet för leverantörsfakturor | från ca 3 900 kr/mån |
| Avstämning och kundfakturering | Automatisk matchning och påminnelsehantering | från ca 4 900 kr/mån |
| Rapportering och prognos | Sammanställning av rapporter och löpande likviditetsprognos | från ca 6 900 kr/mån |
| Komplett AI-uppsättning för ekonomi | Fakturahantering, avstämning, rapportering och prognos | prisspann i kalkylatorn |
Räkna fram ett eget prisspann på en minut i AI-kalkylatorn — beskriv vilka moment som tar mest tid idag, så föreslår vi en lösning.
Räkna på prisAndra branscher
Se vad AI kan göra i fler verksamheter
Utforska fler branscher där vi kombinerar AI, automation och utveckling med verksamhetens verkliga behov.
Vanliga frågor
Det vi oftast får höra från företag inom ekonomi.
Fungerar det med Fortnox, Visma eller vårt affärssystem?
Kan vi lita på att konteringen blir rätt?
Hur lång tid tar det innan vi ser effekt?
Behöver vi byta affärssystem för att komma igång?
Vad behöver ekonomiteamet bidra med i ett projekt?
Hur följer vi upp att lösningen fungerar över tid?
Viktor Hadestrand
AI-utvecklare
Prata med oss om vad som tar tid i er ekonomihantering
Ni behöver inte veta vilket affärssystem eller vilken AI som passar bäst. Berätta vilka moment som är mest tidskrävande — vi tar ansvar för tekniken och integrationerna.
- Erfarenhet av att koppla AI mot Fortnox, Visma och andra affärssystem sedan 2015
- Lösningar byggda för att hantera regelstyrt arbete korrekt, inte bara snabbt
- Löpande ansvar från första integration till en lösning som fungerar genom hela bokslutsåret